Purchase to Pay
Optimieren Sie Ihre Prozesse – Mehr Zeit fürs Kerngeschäft
Zentrale, cloudbasierte Verwaltung aller Verträge – flexibel, sicher und vollständig integriert ins System.
Vorteile:
✓ Cloudbasierte Lösung
✓ Revisionssichere Ablage
✓ Schnelle Einrichtung
✓ Transparente Vertragsübersicht
Standard-Artikel-Bestellung
Direkte Bestellung über integrierte Lieferantenkataloge – schnell, einfach, fehlerfrei.
Vorteile:
✓ Effizienzsteigerung
✓ Kostenreduktion
✓ Hohe Benutzerfreundlichkeit
✓ Compliance
Digitale Rechnungsverarbeitung vom Eingang bis zur Freigabe – schnell, sicher, nachvollziehbar.
Vorteile:
✓ Weniger manuelle Schritte
✓ Transparente Freigaben
✓ Zeit- und Kostenersparnis
✓ Digitale Archivierung
Automatischer Abgleich von Bestellung, Lieferung und Rechnung – für maximale Kontrolle und Sicherheit.
Vorteile:
✓ Intelligenter 3-Wege-Abgleich
✓ Fehlervermeidung
✓ Zentrales Dashboard
✓ Schnellere Prozesse
Das Vertragsmanagement ist ein fester Bestandteil der E-Procurement-Lösung von Xatena. Als führender Anbieter für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen bietet Xatena eine innovative Cloud-Plattform, die schnellen Zugang, einfache Einrichtung und maximale Flexibilität ermöglicht – ganz ohne IT-Aufwand.
Im Fokus steht die Optimierung abteilungsübergreifender Prozesse rund um E-Procurement und E-Invoicing. Die Lösung ist modular aufgebaut und umfasst unter anderem Bestellabwicklung, Lageroptimierung (VMI), Rechnungsverarbeitung, Vertragsmanagement, Archivierung, Analytics und globalen EDI-Datenaustausch.
Mit Xatena digitalisieren Sie Ihre Beschaffungsprozesse effizient, transparent und zukunftssicher.
Mit dem Xatena Purchase-to-Pay-Service optimieren Sie Ihren gesamten Einkaufsprozess für direkte und indirekte Güter nachhaltig. Durch die nahtlose Integration von Lieferantenkatalogen können Ihre Mitarbeitenden Standardprodukte und Dienstleistungen einfach, schnell und regelkonform direkt über die Plattform auswählen und bestellen.
Der automatisierte Bestellprozess reduziert manuelle Aufwände, minimiert Fehlerquellen und sorgt für durchgängige Transparenz – von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnungsfreigabe.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Höhere Effizienz: Durch automatisierte Prozesse und einfache Bedienung
- Kostensenkung: Weniger manuelle Aufwände, bessere Preisübersicht
- Zufriedene Mitarbeitende: Intuitive Benutzerführung und schnelle Bestellung
- Volle Transparenz: Jeder Schritt im Einkaufsprozess ist nachvollziehbar
- Sichere Compliance: Einheitliche Prozesse und dokumentierte Freigaben
Die manuelle Bearbeitung von Eingangsrechnungen ist zeitaufwändig, fehleranfällig und bindet wertvolle Ressourcen. Mit dem digitalen Kreditorenworkflow von Xatena automatisieren Sie den gesamten Rechnungsprozess – vom Rechnungseingang über die Prüfung bis zur Freigabe.
Unsere Lösung ermöglicht eine medienbruchfreie, nachvollziehbare und revisionssichere Bearbeitung sämtlicher Kreditorenrechnungen – schnell, flexibel und effizient. So entlasten Sie Ihre Buchhaltung, beschleunigen Freigabeprozesse und steigern die Datenqualität.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Höhere Effizienz: Automatisierte Rechnungsprozesse und weniger manuelle Eingriffe
- Kostenreduktion: Schnellere Durchlaufzeiten und geringerer Verwaltungsaufwand
- Mitarbeiterzufriedenheit: Entlastung von Routineaufgaben und klare Verantwortlichkeiten
- Transparenz: Lückenlose Nachverfolgung aller Bearbeitungsschritte
- Compliance: Sichere Prozesse und dokumentierte Freigaben gemäß Richtlinien
Mit Xatena Compare automatisieren Sie den Abgleich Ihrer Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferdokumente und zugehörigen Rechnungen – effizient, zuverlässig und in Echtzeit.
Durch den intelligenten Matching-Algorithmus erkennt das System Abweichungen automatisch und unterstützt Sie bei der proaktiven Fehlerbehebung. So verbessern Sie Ihre Datenqualität, senken Risiken im Beschaffungsprozess und entlasten Ihre Mitarbeitenden nachhaltig.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Zeitersparnis: Automatisierter Belegabgleich reduziert manuelle Prüfungen
- Schnelle Amortisation: Effizientes Servicemodell mit messbarem ROI
- Höchste Sicherheit: Frühzeitige Erkennung von Abweichungen und Risiken
- Beschleunigte Prozesse: Schnellere Bearbeitung und Freigabe
- Zentrale Transparenz: Alle Abgleiche im übersichtlichen Dashboard
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