Plattform

UNSERE PLATTFORM

Die Beherrschung des strategischen Beschaffungsprozesses ermöglicht es, Kosten zu senken und damit die EBITDA-Marge nachhaltig zu verbessern für eine gesunde Weiterentwicklung des Unternehmens. Zugleich können damit Governanceanforderungen bewältigt werden, um reputationsbedrohende Risiken im Bereich der Beschaffung zu minimieren.

Xatena versteht die Situation und bietet eine webbasierte Plattform, um den strategischen Beschaffungsprozess zu digitalisieren und so Sachkosten zu senken und Risiken zu minimieren.

Sämtliche Beschaffungsprozesse auf einer Plattform – organisationsweit und -übergreifend

Durchgängig digitaler Workflow vom ersten Antrag bis zur Bestellabwicklung.

Effiziente Erfüllung der zunehmenden Compliance und Governance –Anforderungen von Beschaffung und Materialbewirtschaftung.

Demand Management

Vermeiden Sie unübersichtliche Beschaffungssituationen und Zeitverlust durch ungenaue Angaben. Behalten Sie den Überblick über den Status aller Budget- und Beschaffungsanträge. Schaffen Sie Verbindlichkeit und Transparenz für die beteiligten Personen. Durch digitalisierte Formulare und Workflows wird der Informationsgehalt der Anträge verbessert und Benachrichtigungen werden automatisiert. Das spart Ihnen und Ihren Kollegen Zeit und führt zu einer höheren Planungssicherheit.

Strategic Sourcing

Das Strategic Sourcing-Modul bietet den vollständig digitalisierten Evaluations- und Beschaffungsprozess. Es ermöglicht Ihnen über das Einholen von Offerten, Ausschreibungen und RFIs einen Marktvergleich zu erzielen und Einkaufskonditionen auszuhandeln – auch gemeinschaftlich mit anderen Gesundheitsversorgern. Das Modul verbindet Sie mit einem auf das Gesundheitswesen spezialisierten Lieferantennetzwerk. Für alle Ausgabenkategorien können Sie in wenigen Schritten Beschaffungsprojekte erstellen und in kurzer Zeit strukturierte Angebote erhalten, verhandeln und bewerten.

Spezialisten und Anwender können kollaborativ in die Beschaffungsprozesse miteinbezogen werden. Dies objektiviert Entscheide und schafft so engere Verbindungen zwischen den Abteilungen.

Mit nur einem Klick können Beschaffungsprojekte den beschaffungs- resp. vergaberechtlichen Anforderungen angepasst werden.

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