Antragsmanagement

Schaffen Sie Transparenz und Übersicht für alle Beteiligten

Sparen Sie Zeit durch qualitativ bessere Anträge und automatisierte Workflows

Gewinnen Sie mehr Planungssicherheit durch zentrale Erfassung aller Anträge

Managen Sie alle Anträge aus Ihrem Cockpit.

Vermeiden Sie unübersichtliche Beschaffungssituationen und Zeitverlust durch ungenaue Angaben. Behalten Sie den Überblick über den Status aller Budget- und Beschaffungsanträge. Schaffen Sie Verbindlichkeit und Transparenz für die beteiligten Personen. Durch digitalisierte Formulare und Workflows wird der Informationsgehalt der Anträge verbessert und Benachrichtigungen werden automatisiert. Das spart Ihnen und Ihren Kollegen Zeit und führt zu einer höheren Planungssicherheit.

Spezifische Antragsformulare für alle Ausgabenkategorien

Individuelle Workflows für Ihre Organisation

Parallele Bearbeitung von unterschiedlichen Abteilungen oder Kommissionen

Sichere Antragsstellung ohne Login

Automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen per E-Mail

Protokollierung aller Kommentare, Änderungen und Entscheide

Zentrales Cockpit und Archivierung aller Anträge

Cases

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Referenzen

  • Insel Gruppe AG
    Zusammenarbeit mit Xatena seit Anfang 2018
    Xatena unterstützt uns bei der digitalen Transformation des Einkaufs hin zum vernetzten Kompetenzzentrum.
    Hannes Schrittesser
    Leiter Einkauf
  • Spital Muri
    Wertvolle Zusammenarbeit mit Xatena
    Das Aufsetzen der digitalen Prozesse war sehr kompetent. Einfache und schnelle Umsetzung. Gegenseitige Inputs halfen bei der Definition des Prozesses. Vor allem wird der Zeitaufwand für Rückfragen erheblich reduziert.
    Harm Albers
    Leiter Beschaffung und Logistik
  • Kantonsspital Winterthur
    Xatena seit 2017 im Einsatz
    Die Plattform unterstützt das Kantonsspital Winterthur mit digitaler Prozessführung in der strategisch ökonomischen Beschaffung und befreit uns in der Rückrufüberwachung von administrativem Aufwand.
    Rico Ziegler
    Leiter Operativer Einkauf
Insel Gruppe AG
Zusammenarbeit mit Xatena seit Anfang 2018
Xatena unterstützt uns bei der digitalen Transformation des Einkaufs hin zum vernetzten Kompetenzzentrum.
Hannes Schrittesser
Leiter Einkauf
Spital Muri
Wertvolle Zusammenarbeit mit Xatena
Das Aufsetzen der digitalen Prozesse war sehr kompetent. Einfache und schnelle Umsetzung. Gegenseitige Inputs halfen bei der Definition des Prozesses. Vor allem wird der Zeitaufwand für Rückfragen erheblich reduziert.
Harm Albers
Leiter Beschaffung und Logistik
Kantonsspital Winterthur
Xatena seit 2017 im Einsatz
Die Plattform unterstützt das Kantonsspital Winterthur mit digitaler Prozessführung in der strategisch ökonomischen Beschaffung und befreit uns in der Rückrufüberwachung von administrativem Aufwand.
Rico Ziegler
Leiter Operativer Einkauf

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