Die Insel Gruppe digitalisiert den strategischen Einkauf

Die Insel Gruppe evaluierte Ende 2017 eine Lösung zur Digitalisierung des strategischen Einkaufs. Gesucht wurde ein Prozess, der sowohl gewerbliche wie auch öffentliche Beschaffungen unterstützt.

Ziel war mittels der Lösung

  • Einsparpotentiale (Sach- und Prozesskosten) zu realisieren,
  • die Standardisierung des Einkaufsprozesses zur Sicherstellung von Compliance und Governance sowie
  • die digitale Einbindung aller evaluierender Unternehmensbereiche.

Anfangs 2018 begann die Zusammenarbeit mit Xatena. Dank der Standardisierung und Digitalisierung der strategischen Einkaufsprozesse können mehr Evaluationen durchgeführt und damit Sachkosteneinsparungen realisiert werden. Blinde Flecken im Beschaffungswesen werden aufgedeckt. Der springende Punkt ist die Skalierung des einzelnen strategischen Einkäufers indem ihm die richtigen digitalen Werkzeuge in die Hand gegeben werden. So konnten beispielsweise lange nicht angerührte Warengruppen neu evaluiert werden. Das Resultat sind bis zu 30% bessere Einkaufskonditionen.

«Xatena unterstützt uns bei der digitalen Transformation des Einkaufs hin zum vernetzten Kompetenzzentrum.»

Hannes Schrittesser, Leiter Einkauf Insel Gruppe AG

Durch die Digitalisierung der Beschaffungsprozesse (gewerblich und öffentlich) kann mit erheblichen Prozesskosteneinsparungen gerechnet werden. Dies geschieht vorwiegend aufgrund der Automatisierung von Prozessschritten, erheblicher Zeitgewinne u.a. auch durch die digitale Einbindung der Anwender und schlussendlich erhöhte Transparenz und verbesserte Darstellungen der Evaluationsergebnisse.

Ebenso konnten im Bereich des öffentlichen Beschaffungsrechts Risiken minimiert werden. Durch die dem Einkaufsprozess hinterlegten beschaffungsrechtlichen Anforderungen sind diese Beschaffungen deutlich einfacher und mit den gleichen Abläufen handzuhaben.

Dies alles unterstützt das Einkaufsteam der Insel Gruppe bei der Weiterentwicklung der Abteilung zum gruppenweiten Kompetenzzentrum für Einkaufsprozesse und -anforderungen.

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